自然体験プログラムづくり
7 細かな準備作業
7 細かな準備作業/プログラムの作り方マニュアル
実施当日をトラブルなく迎えるために、最後の詰めを行うのが実施数日前~前日の数日間です。
当日のことをイメージしながら、細かい準備を進めて行きましょう。
初日は参加者をスムーズにお迎えし、参加者同士そしてスタッフとの関係をつくりあげる大切な日です。
《チェックポイント》
- 最終の進行マニュアルを作成しましょう。
- 参加の意思が不明なままの参加者に連絡をとりましょう。
- こまめに天気予報を確認しましょう。
- 日程中のシミュレーションを行いましょう。
- 実施態勢を確認しておきましょう。
- マスコミの取材は、丁寧に対応しましょう。
- 最終確認のためのスタッフミーティングを行いましょう。
- 1時間前には受付の準備を整えましょう。
- 受付終了後、開会までの過ごし方についての情報を提供しましょう。