自然体験プログラムづくり

7 細かな準備作業

7 細かな準備作業/プログラムの作り方マニュアル

実施当日をトラブルなく迎えるために、最後の詰めを行うのが実施数日前~前日の数日間です。

当日のことをイメージしながら、細かい準備を進めて行きましょう。

初日は参加者をスムーズにお迎えし、参加者同士そしてスタッフとの関係をつくりあげる大切な日です。

《チェックポイント》

  1. 最終の進行マニュアルを作成しましょう。
  2. 参加の意思が不明なままの参加者に連絡をとりましょう。
  3. こまめに天気予報を確認しましょう。
  4. 日程中のシミュレーションを行いましょう。
  5. 実施態勢を確認しておきましょう。
  6. マスコミの取材は、丁寧に対応しましょう。
  7. 最終確認のためのスタッフミーティングを行いましょう。
  8. 1時間前には受付の準備を整えましょう。
  9. 受付終了後、開会までの過ごし方についての情報を提供しましょう。